Como vocês acompanham o Fator R dos clientes mês a mês?

Tenho uma LTDA de desenvolvimento de software no Simples (CNAE 6203-1/00) e meu contador me falou que meu Fator R deu 30%, então eu entro no Anexo III.

Aí fiquei pensando se ele verifica isso todo mês, pq meu faturamento varia bastante e meu pró-labore é fixo (1 salario minimo). Se em um mês bom meu faturamento sobe e o Fator R cai abaixo de 28%, eu migro pro Anexo V sem perceber?

Vocês recalculam o Fator R de cada cliente todo mês na hora de apurar o DAS? Ou verificam uma vez por ano na opção pelo Simples? Usam alguma ferramenta pra isso ou fazem na planilha?

Tô cursando Direito, entrando em Tributário agora e fiquei com essa dúvida, queria entender como funciona na prática dos escritórios.

Igor Lourenço, bom dia

No meu escritório eu faço o fechamento das empresas do anexo V de maneira separada e acompanhando o faturamento.

É um fechamento conjunto Fiscal/DP

Igor Lourenço, bom dia.

Danilo Zanon dos Santos,
Valeu! Esse fechamento separado das empresas do Anexo V é algo que você faz manualmente ou o sistema já separa automaticamente?

Yuri Aquino,
Boa, é exatamente isso que eu queria entender. Você usa o sistema pro cálculo mas precisa da planilha pra projetar cenários futuros. Quantos clientes sujeitos ao Fator R você acompanha assim? Dá pra falar? 

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Igor Lourenço, boa tarde.

Igor Lourenço, boa noite!

Yuri Aquino
Danilo Zanon dos Santos vish, 20 clientes em planilha é muita coisa. E quando um desses tem um mês atípico (tipo clínica em dezembro que fatura o triplo), você consegue antecipar o impacto no Fator R ou só vê na hora de apurar? 

Danilo Zanon dos Santos, então parece que o efeito cascata de 12 meses é o que torna isso crítico. Valeu pela explicação

Igor Lourenço, bom dia.

É tranquilo, porque como o controle é mensal, deixamos todo o histórico lá e só vamos atualizando. A planilha serve justamente para tentar prevenir situações futuras que podem ser antecipadas. Como? Um exemplo seria aumentando a despesa de folha durante o ano para levar um Fator R para a casa de uns 35%~40% durante o ano e não ter surpresa quando vier um faturamento alto inesperado.

Bom dia Yuri

Você teria o modelo da planilha pra disponibilizar ?
Obrigado

Yuri Aquino, bom dia.

Boa, essa margem de 35-40% é esperta. Dá pra absorver um mês bom sem sustos. Valeu, me ajudou muito a entender como funciona na prática Yuri Aquino